第一章 总则

第一条 为规范会议管理，提高会议效率，减少不必要的会议，切实改进会风，制定本制度。

第二条 会议管理遵循"精简高效、务实节俭、规范有序"原则。

第二章 会议分类

第三条 本单位会议分为以下类别：

（一）党委会/党组会：研究决定"三重一大"事项，每月召开1次；

（二）办公会/行政会：研究部署日常重要工作，每两周召开1次；

（三）专题会议：研究特定领域工作，根据需要不定期召开；

（四）全体职工大会：传达重要精神、部署全局性工作，每年至少2次；

（五）部门例会：部门内部工作安排，每周1次。

第三章 会议审批

第四条 各类会议须经审批后方可召开。党委会由书记审批，办公会由主要领导审批，专题会议由分管领导审批。

第五条 提倡合并开会、套开会议，能不开的坚决不开，能合并的合并召开。

第六条 严格控制会议规模和时间。全体大会不超过半天，办公会不超过2小时，专题会议不超过1.5小时。

第四章 会议组织

第七条 会议筹备：（一）确定议题，提前3天发出会议通知；（二）准备会议材料，提前1天送达参会人员；（三）做好会场布置和设备调试。

第八条 会议纪律：（一）参会人员须按时到会，不得无故缺席或代会；（二）因故不能参会须提前请假；（三）会议期间手机静音，不得随意走动和接打电话。

第九条 会议记录：每次会议须指定专人做好记录，形成会议纪要，经审定后印发执行。

第五章 议定事项督办

第十条 会议议定事项由办公室建立督办台账，明确责任部门和完成时限。

第十一条 办公室定期跟踪督办，将落实情况向领导班子报告。

第六章 附则

第十二条 本制度由办公室负责解释。

第十三条 本制度自发布之日起施行。