AI智能公文写作平台完整使用教程 - AI拟文、AI审校、收发文管理、格式排版、团队协作等功能详解。免费试用7天，让公文写作效率提升10倍！
注册账号非常简单：
注册成功后，您将获得7天免费试用期，可以体验系统的全部功能。
开始写作的步骤：
目前支持27+种公文类型，涵盖法定公文和常用事务文书：
所有公文严格遵循GB/T 9704-2012国家标准格式，支持30+种红头文件模板。
AI审校功能提供4种专项检查，可在文档编辑页面右侧点击使用：
📄 1. 格式规范检查
📝 2. 错别字校对
🛡 3. 敏感词检测
📊 4. 逻辑结构评估
💡 使用方法：在文档编辑页面（edit.php），点击右侧"AI审校"下方的对应按钮即可启动专项检查。每项检查会给出具体的问题位置和修改建议。
购买会员的步骤：
修改密码的方法：
⚠️ 建议定期更换密码，并使用包含字母、数字的复杂密码。
申请步骤：
配置到系统：
将获取到的 CorpID、AgentID、Secret 提供给系统管理员，在后台配置后即可使用企业微信扫码登录。
⏱️ 审核时间：企业微信应用通常即时生效
申请步骤：
配置到系统：
将获取到的 AppKey、AppSecret、AgentID 提供给系统管理员，在后台配置后即可使用钉钉扫码登录。
⏱️ 审核时间：企业内部应用即时生效
申请步骤：
配置到系统：
将获取到的 AppID、AppKey 提供给系统管理员，在后台配置后即可使用QQ账号登录。
⏱️ 审核时间：通常1-5个工作日
绑定第三方账号后，您可以：
绑定步骤：
解绑方法：
在"第三方账号绑定"页面，点击"解除绑定"即可取消绑定关系。
使用步骤：
提示技巧：描述越详细，生成质量越高。可指定语气、格式要求等。
系统提供30+种红头文件模板：
所有模板严格遵循GB/T 9704-2012国家标准格式。
异步拟文适用于：
使用方法：提交任务后可在后台继续其他操作，系统完成后会通过站内消息通知您。
查看方法：
AI审校可检测以下问题：
使用步骤：
创建步骤：
标准收文流程：
创建步骤：
标准发文流程：
主要功能：
导出步骤：
📄 PDF生成功能说明：
导出的文档严格遵循GB/T 9704-2012国家标准格式。
系统现已接入双AI引擎，为您提供更稳定、更高效的公文生成服务：
🤖 支持的AI模型：
| 模型名称 | 提供商 | 特点 |
|---|---|---|
| DeepSeek | 深度求索 | 中文理解能力强，适合公文写作 |
| 小米MiMo | 小米科技 | 响应速度快，稳定性高 |
⚡ 如何使用：
📊 负载均衡机制：
💡 推荐使用"自动分配"模式，系统会根据当前负载情况为您选择最优的AI模型，既保证速度又确保质量。
搜索方法：
筛选条件：
创建文件夹：
管理操作：支持重命名、移动、删除、排序文件夹。
创建团队：
管理功能：成员管理、角色分配、团队文档、团队统计。
角色类型：
在团队设置中可随时调整成员角色。
创建任务：
跟踪方式：
开启步骤：
冲突解决：
参与方式：
佣金规则：
修改步骤：
使用方法：
适用场景：公文写作咨询、格式规范询问、内容优化建议等。
管理功能：
使用步骤：
提示：建议在安静环境下使用，普通话识别效果最佳。
支持语言：
后续版本将陆续支持更多方言和语言。
查看方法：
统计指标：
生成步骤：
应用场景：
成就分类：
解锁方式：
查看方式：
排名依据：
排行榜每日更新，公平公正。
任务类型：
领取方式：
检测范围：
使用方式：在AI审校中开启敏感词检测，或单独使用敏感词检测功能。
处理建议：
纠错类型：
系统支持以下纠错类型，可在设置中开启/关闭：
推荐方式：
使用步骤：
查看方法：
使用步骤：
发布步骤：
支持的发布渠道：
发布后可撤回重新编辑。
生成步骤：
所有红头文件严格遵循GB/T 9704-2012国家标准。
模板分类：
支持自定义红头模板，联系管理员可添加新模板。
校内发文是专为高校院系设计的校内专用公文稿纸生成功能，与标准红头文件不同，它采用更简洁的校内公文格式：
📄 适用场景：
📝 与红头文件的区别：
| 特性 | 红头文件 | 校内发文 |
|---|---|---|
| 适用范围 | 对外正式公文 | 校内内部使用 |
| 格式要求 | 严格GB/T 9704-2012 | 简化稿纸格式 |
| 发文字号 | 完整编号 | 自定义代字 |
| 模板数量 | 30+种 | 6种专用模板 |
💡 入口位置：工作台 → 校内发文（campus_doc_paper.php）
系统提供6种校内专用公文模板：
每种模板都预置了对应的发文单位名称和格式规范，可直接选择使用或联系管理员定制新模板。
发文代字是校内核发文件的标识代码（如"校党字""校教字"等），在校内发文页面可以自定义设置：
💡 提示：发文代字应遵循本单位公文管理规定，一般由单位名称缩写+"字"组成。
版本管理功能帮助您跟踪文档的修改历史，支持保存多个版本并随时回溯：
💾 保存版本：
📄 查看版本历史：
↺ 恢复旧版本：
💡 注意：普通保存会覆盖当前内容，而"保存版本"会保留历史记录。建议在重大修改前先保存版本。
公文审批流程确保公文经过必要的审核环节后才能发布：
✍️ 提交审批步骤：
📊 审批进度跟踪：
💡 入口：文档编辑页面（edit.php）→ 底部"提交审批"按钮
系统提供3种预设审批流程，满足不同的公文场景：
1. 公文审批流程（3步） - 适用于正式发文
| 步骤 | 节点 | 说明 |
|---|---|---|
| 第1步 | 拟稿 | 起草人完成初稿 |
| 第2步 | 核稿 | 部门负责人审核内容和格式 |
| 第3步 | 签发 | 领导最终签发批准 |
2. 请示审批流程（3步） - 适用于向上级请示
| 步骤 | 节点 | 说明 |
|---|---|---|
| 第1步 | 拟稿 | 起草请示文稿 |
| 第2步 | 审核 | 上级部门审核可行性 |
| 第3步 | 批复 | 领导批复同意或退回 |
3. 通知发布流程（1步） - 适用于内部通知
配置步骤：
需要在PbootCMS后台开启API功能。
发布步骤：
配置步骤：
适用于高校院系网站群，需联系博达技术支持获取API信息。
发布步骤：
系统支持将公文一键发布到7种主流CMS系统，以下是各CMS的认证方式和配置参数说明：
| CMS名称 | 认证方式 | 需要配置的主要参数 | 配置入口 |
|---|---|---|---|
| PbootCMS | AppID + Secret + 签名 | API地址、AppID、Secret、默认栏目ID、发布密码 | pboot_config.php |
| 博达站群 | API Key | API地址、API Key、站点ID、栏目ID | boda_config.php |
| WordPress | Basic Auth | 站点地址、用户名、App密码、默认分类 | wp_config.php |
| 帝国CMS | 后台登录 | 站点地址、用户名、密码、默认栏目ID | empire_config.php |
| 织梦CMS | 后台登录 | 站点地址、用户名、密码、默认栏目ID | dede_config.php |
| PHPCMS | AppID + AppSecret | 站点地址、AppID、AppSecret、默认栏目ID | phpcms_config.php |
| 易优CMS | 后台登录 | 站点地址、用户名、密码、默认栏目ID | eyou_config.php |
📄 统一架构模式：
💡 注意事项：
配置步骤：
发布时可选择目标分类，文章将自动发布到WordPress网站。
配置步骤：
需要确保帝国CMS后台可正常访问，建议使用有权限发布文章的账号。
配置步骤：
支持织梦CMS 5.7及以上版本。
配置步骤：
需要在PHPCMS后台开启API接口功能。
配置步骤：
支持易优CMS最新版本，建议使用管理员账号配置。
领取方法：
新用户注册后可领取一次体验套餐，体验期通常为7-30天。
体验限制：
集体会员说明：
购买步骤：
10人以上团购可联系客服获取更优惠价格。
查看方法：
订单状态：
退款步骤：
退款政策：
如有疑问，请联系客服：service@xinpop.cn
管理步骤：
公章图片需清晰、规范，建议尺寸200x200像素。
使用场景：
公章使用需管理员授权，确保安全性。
欢迎使用团队版！团队版专为小微企业、部门团队设计，支持最多5人协同办公。系统已内置完整的公文协作体系，涵盖审批流程、共享公文池、成员流转、发布管理和通知中心。
📋 团队版入口
访问地址：工作台 (dashboard.php) → 登录后即可看到全部功能入口
👤 第一步：登录与初始化
👥 第二步：管理团队成员与角色配置
✍️ 第三步：创建公文并提交审批
📦 第四步：共享公文池 — 团队知识库
入口：工作台 → 公文协作 → 共享公文池 (share_pool.php)
🔄 第五步：成员间公文流转
当公文需要在成员之间传递处理时，可使用三种流转方式：
所有流转操作都会记录在时间线中，可随时追溯。入口：工作台 → 公文协作 → 公文流转 (doc_transfer.php)
📠 第六步：发布管理与红头文件打印
审批通过后，公文可以正式发布：
入口：工作台 → 公文协作 → 发布管理 (doc_publish.php)，或直接在文档详情页操作
🔔 第七步：通知中心
系统会自动推送以下7类通知，让您不会错过任何重要事项：
支持已读/未读标记、全部标已读、批量删除、分页浏览。入口：工作台 → 公文协作 → 通知中心 (notifications.php) — 右上角有未读数角标实时提示
📌 团队版完整功能地图：
工作台(dashboard) → 团队管理(team_manage) → 成员添加 + 角色配置
↓ (角色是审批人匹配的关键)
AI拟文(write_v2) → 保存公文 → 提交审批(3种预置流程) → 系统自动匹配审批人
↓
审批通过 → 发布管理(doc_publish)：导出 / 红头打印 / 多渠道发布 / 撤回
→ 共享公文池(share_pool)：分享 / 范围控制 / 权限 / 标签
→ 流转管理(doc_transfer)：转办 / 转发 / 委派
↓
通知中心(notifications)：7类通知 → 已读未读 → 全部标已读
↓
文档详情页(doc_detail)：集成审批+导出+共享+流转+打印
💡 温馨提示：
① 角色配置是审批人自动匹配的核心，请在团队管理中为每个成员正确设置角色
② 所有协作功能的入口集中在工作台的「🤝 公文协作」区域和团队管理的导航网格中
③ 如需帮助，请联系客服：service@xinpop.cn
欢迎使用院系版！院系版专为高校院系、行政单位设计，支持多部门协同管理。与团队版一样，院系版也已内置完整的公文协作体系。
📋 院系版入口
访问地址：工作台 (dashboard.php) → 院系版管理员登录后自动进入管理界面
（注：院系版的UI主题色为紫色渐变，与团队版的蓝色区分）
👤 第一步：登录与后台初始化
🏯️ 第二步：部门架构与成员管理
✍️ 第三步：公文拟写与提交审批
📦 第四步：共享公文池 — 院系知识沉淀
院系的特色场景是将各部门优秀公文汇聚成组织知识库：
入口：工作台 → 公文协作 → 共享公文池
🔄 第五步：跨部门公文流转
院系环境下经常有跨部门的公文传递需求：
所有流转记录保留完整时间线，支持审计追溯。入口：工作台 → 公文协作 → 公文流转
📠 第六步：发布管理与红头文件
审批通过后的正式发布流程：
入口：工作台 → 公文协作 → 发布管理
📊 第七步：数据统计与分析
以上统计数据在"团队管理"页面的数据面板中可视化展示。
🏅 院系版 vs 团队版核心差异
| 特性 | 团队版 | 院系版 |
|---|---|---|
| 适用对象 | 小微企业 / 部门小组 | 高校院系 / 行政单位 |
| 人数规模 | 最多5人 | 更多人数 |
| UI主题色 | 蓝色渐变 | 紫色渐变 |
| 审批流程 | 3种预置流程相同 | 3种预置流程相同 |
| 协作功能 | 审批 / 共享池 / 流转 / 发布 / 通知（两者一致） | |
📌 院系版完整功能地图：
工作台(dashboard,紫主题) → 团队管理(team_manage) → 多部门成员+角色矩阵
↓ (角色=审批人自动匹配依据)
AI拟文(write_v2) → 保存 → 提交审批(3种流程) → 自动匹配审批人
↓
通过 → 发布管理(doc_publish)：红头打印/多渠道/撤回
→ 共享公文池(share_pool)：跨部门知识库/范围/权限
→ 流转管理(doc_transfer)：跨部门转办/转发/委派
↓
通知中心(notifications)：7类通知 → 未读角标 → 全部标已读
↓
文档详情页(doc_detail)：集成审批+导出+共享+流转+打印
↓
数据统计面板：部门排行 / 成员活跃度 / 协作指标
💡 温馨提示：
① 院系版的协作功能与团队版完全一致（审批/共享池/流转/发布/通知），区别在于UI紫色主题和更大规模的团队管理
② 角色配置是审批人匹配的核心，建议按实际组织架构设置（如：普通教师→部门负责人→院系领导）
③ 院系版支持与学校OA系统对接。如需配置或培训支持，请联系客服：service@xinpop.cn
机构版是针对企业、政府机构、大型组织设计的全面管理方案，提供了比团队版和院系版更强大的多部门层级管理能力。
适用场景：
套餐选项：
核心功能：
机构版 vs 院系版 vs 团队版核心差异：
团队版：适合5人以内小团队，基础协作功能
院系版：适合高校院系/行政单位，紫色主题，更大规模管理
机构版：适合企业/大型组织，无限制层级部门，更精细权限控制，最高999账号
如需升级到机构版，请前往 升级页面 选择套餐，或联系客服咨询定制方案。
功能说明：
使用方法：
配置步骤：
wp_config.php 配置文件，填写WordPress站点URL（如 https://your-site.com）注意：WordPress需开启REST API（默认开启），且应用程序密码需要WordPress 5.6及以上版本支持。
发布步骤：
支持发布为草稿或直接发布状态，文档中的图片和富文本内容会自动转换适配WordPress编辑器格式。
三种发布方式对比：
建议一般用户使用管理员模拟方式，兼顾效率和便捷性；技术人员可使用数据库直连方式实现批量发布。
对接方法：
/dede/（如 https://your-site.com/dede/）注意：请确保织梦CMS后台路径正确（默认为 /dede/，部分站点可能已修改），且管理员账号具有文章发布权限。如遇到验证码问题，请检查织梦后台的安全设置。
对接方法：
AppID和AppSecret可在PHPCMS后台"应用管理"中创建和查看。API签名采用HMAC-SHA256算法，每次请求自动携带时间戳和随机数防止重放攻击。
对接方法：
default_arctypeid 字段，指定默认发布的文章栏目ID注意：请确保易优CMS管理员账号具有文章发布权限。default_arctypeid 对应易优后台的栏目ID，可在"栏目管理"中查看各栏目的ID编号。发布时也可临时切换目标栏目。
常见问题及解决方案：
遇到其他问题请查看系统发布日志（位于"系统管理 → 操作日志"），或联系客服获取技术支持。
使用方法：
AI会根据主题自动生成包含标题页、目录页、内容页和结束页的完整PPT结构，每页包含精炼的文字要点。
提升PPT生成质量的技巧：
建议先浏览生成结果，对不满意的部分进行手动微调，这样可以兼顾效率和质量。
功能说明：
模板市场是平台提供的专业文档模板浏览和购买服务，访问地址为 user/tools/template_market.php。在模板市场中，您可以：
模板市场定期更新，持续提供新的优质模板资源，帮助用户快速创建专业规范的文档。
使用步骤：
user/tools/template_market.php模板应用后会自动填充格式框架，您只需替换和修改具体内容即可。支持对模板进行字体、颜色、排版等个性化调整。
使用方法：
AI改写功能支持局部改写和全文润色两种模式。局部改写针对选中段落，全文润色则对整篇文档进行语言风格优化。适合需要多种表述方案、降低文本相似度或提升文字表达质量的场景。
功能说明：
分步写作是一种引导式的多步骤AI写作流程，帮助用户更加精细地把控文档创作质量：
分步写作特别适合结构复杂的长文档写作，如调研报告、工作方案、年度总结等。通过分步审核确保每一步的内容质量，避免一次性生成导致的内容偏差。
功能说明：
快速写作是针对简单文档场景优化的高效写作模式：
快速写作模式跳过了大纲确认和分步展开等环节，适合对文档结构有明确预期、需要快速获得初稿的场景。如果对生成结果不满意，可点击"重新生成"或切换到分步写作模式。
使用方法：
AI配图功能适合为公文添加插图、为宣传材料生成配图、为报告生成示意图等场景。描述越详细、具体，生成的图片效果越好。每次生成图片会消耗一定的AI点数，请注意使用额度。
功能说明：
在线Office编辑器提供基于浏览器的文档编辑能力，访问地址为 user/docs/office_editor.php，主要特点：
在线编辑器特别适合需要快速修改文档或进行多人协作的场景，无需下载安装桌面软件即可完成大部分文档编辑工作。建议使用Chrome、Edge等主流浏览器获得最佳体验。
功能说明：
私域知识库（RAG，检索增强生成）允许用户上传自己的专业参考资料和文档，让AI在写作时以此作为上下文参考，显著提高生成内容的准确性和专业度：
私域知识库特别适合行业规范、内部制度、历史文档、专业技术资料等需要精准引用的场景。知识库越丰富，AI生成的内容相关性越高。
使用步骤：
建议按主题或项目组织知识库，上传高质量的参考文档。知识库支持团队共享，管理员可设置查看和编辑权限，实现知识的统一管理和协作。
功能说明：
联合发文功能支持多个部门或单位共同撰写和签发同一份文档：
联合发文功能简化了传统多部门会签的繁琐流程，实现线上高效的跨部门联合行文。支持主办单位和协办单位的排序设置，符合公文联合行文的规范要求。
功能说明：
文档加密水印功能为敏感文档提供安全保护，支持可见水印和不可见水印两种方式：
使用方式：在文档属性或安全设置中开启水印功能，设置水印参数后保存。加密水印常用于机密文件、内部资料、招标文件等需要保护信息安全的场景。数字水印可在需要时提取，用于追溯文档泄露来源。
适配说明：
系统已全面适配国产化信创环境，确保在国产软硬件生态中稳定运行：
系统采用B/S架构，客户端通过浏览器访问使用，无需安装额外插件或软件，天然适配各类国产终端设备。如有特殊适配需求请联系技术支持团队进行兼容性评估。
功能说明：
安全合规中心提供集中的安全审计和合规管理功能，帮助管理员全面掌控系统安全状态：
管理员可在"安全合规中心"页面查看完整的安全报告和审计日志，支持按时间、用户、操作类型等条件筛选查询。满足等保2.0和行业合规审计要求，确保系统安全可控运行。
支持的自媒体平台（共11个）：
系统支持将文档内容一键发布到上述自媒体平台，自动适配各平台的内容格式要求。各平台需要单独配置授权信息，发布前请确认已完成对应平台的授权绑定。后续将持续对接更多自媒体平台，扩大发布覆盖范围。
发布步骤：
发布完成后可在"发布记录"中查看各平台的发布状态和链接。注意：各平台的授权信息需要定期更新，如遇到授权过期请重新配置。发布内容需符合各平台的社区规范和内容政策。
功能说明：
SSL证书管理功能帮助用户自动化管理网站的HTTPS安全证书：
使用方式：进入"SSL证书管理"页面，添加需要保护的域名，系统自动完成证书申请、DNS验证和部署。整个过程无需专业技术人员参与，适合非技术用户快速为网站启用HTTPS加密访问。支持通配符域名和多域名证书管理。
合作伙伴API允许第三方软件开发商、网站将我们的AI公文生成能力集成到自己的系统中。用户可以通过您的软件直接调用我们的API，生成标准公文和红头文件。
请按照以下流程申请：
成为合作伙伴后，您将获得以下凭证：
| 凭证名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
AppID | 应用唯一标识符 | GWC_64a7f8e2c3d9 |
AppSecret | 应用密钥，用于签名验证 | 32位随机字符串 |
使用 HMAC-SHA256 签名验证：
// 1. 构造签名原文
$signStr = $appId . $timestamp;
// 2. 计算签名
$sign = hash_hmac('sha256', $signStr, $appSecret);
// 3. 请求头设置
$headers = [
'X-App-Id: ' . $appId,
'X-Timestamp: ' . $timestamp,
'X-Sign: ' . $sign,
'Content-Type: application/json'
];
// 4. 发送请求
$response = curl_post($apiUrl, $data, $headers);
| 接口 | 说明 | 所需积分 |
|---|---|---|
POST /partner/user/register | 终端用户注册 | 免费 |
POST /partner/user/login | 终端用户登录 | 免费 |
POST /partner/generate_doc | 生成普通公文 | 按次扣费 |
POST /partner/generate_red_header | 生成红头公文 | 按次扣费 |
// PHP 调用示例 - 生成公文
$appId = 'YOUR_APP_ID';
$appSecret = 'YOUR_APP_SECRET';
$apiUrl = 'https://your-domain.com/api/partner/generate_doc';
$timestamp = time();
$signStr = $appId . $timestamp;
$sign = hash_hmac('sha256', $signStr, $appSecret);
$data = [
'title' => '关于召开会议的通知',
'content' => '各部门负责人：\n\n定于本周五下午3点召开部门负责人会议...',
'template_id' => 1
];
$ch = curl_init($apiUrl);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POST, true);
curl_setopt($ch, CURLOPT_POSTFIELDS, json_encode($data));
curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, [
'X-App-Id: ' . $appId,
'X-Timestamp: ' . $timestamp,
'X-Sign: ' . $sign,
'Content-Type: application/json'
]);
curl_setopt($ch, CURLOPT_RETURNTRANSFER, true);
$response = curl_exec($ch);
$result = json_decode($response, true);
如有API接入问题，请联系我们的技术支持团队：
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