**关于推广使用“公文云智能拟文平台”的专题工作会议主持词**

**（202X年X月X日）**

**主持人：校办公室主任 XXX**

同志们：

现在开始开会。

为进一步提升我校公文处理的规范化、信息化和智能化水平，适应新时代高校治理体系和治理能力现代化的要求，经研究决定，召开本次专题工作会议。会议的主要任务是：正式推广“公文云智能拟文平台”，部署平台应用相关工作，切实提高全校行政办公效能。

出席今天会议的有：校党委副书记XXX同志，各职能部门、各学院（部）分管办公室工作的负责同志，以及各单位办公室主任或文秘骨干。

首先，让我们对各位领导和同事的莅临表示欢迎。

下面，会议进行第一项议程：请校办公室副主任XXX同志，就“公文云智能拟文平台”的功能、特点及推广意义作介绍说明，并进行初步操作演示。大家欢迎！

……

（演示介绍结束后）

感谢XXX同志的详细介绍和演示。刚才的讲解让我们清晰地认识到，该平台集成了海量符合国家标准的公文模板，能够实现智能拟文、格式校对、素材参考等功能，是提升我们日常公文写作效率和质量的一个有力工具。它的应用，将有助于推动我校公文处理工作向标准化、智能化迈进。

接下来，会议进行第二项议程：交流研讨。请与会同志结合刚才的介绍和本单位工作实际，围绕如何更好地推广应用该平台，谈一谈认识、想法或建议。请大家踊跃发言。

……

（交流发言结束后）

感谢各位同志的积极建言献策。大家从不同角度提出了许多务实中肯的意见，比如加强培训指导、建立模板共享机制、结合学科特点进行本地化适配等，这些建议对于平台后续的优化和深度应用具有重要价值。

同志们，今天的会议时间虽短，但内容务实、成效显著。我们明确了以智能化平台赋能公文写作、提升办公效能的创新路径，听取了宝贵的意见建议，为下一步全面推广奠定了良好基础。

为确保平台在我校顺利推广应用并取得实效，我在这里提三点具体要求：

第一， **提高站位，积极应用。** 各单位要深刻认识到运用信息化手段提升治理效能的重要性，将平台应用作为推动管理服务提质增效的抓手。主要负责同志要带头学习使用，鼓励和支持本单位文秘人员积极应用平台处理常规公文。

第二， **加强学习，熟练操作。** 校办公室将根据今天收集的意见，尽快组织分批次、分层次的专项培训。各单位参训人员要认真学习，熟练掌握平台操作流程，并承担起本单位内部的“种子”培训和指导职责。

第三， **反馈问题，持续优化。** 在应用过程中，各单位要注重收集使用中的问题、意见和建议，及时向校办公室信息科反馈。我们将汇总各方意见，与平台开发方沟通，持续优化平台功能与本地化服务，使其更贴合我校工作实际。

会议到此结束。散会。