# 关于正式开通公文云智能公文写作平台的决定

**日期：** 2025年4月10日

**主持人：** 校办公室副主任 张明

尊敬的各位领导、各位同仁：

大家下午好！在这春意盎然、万物竞发的美好时节，我们齐聚一堂，共同见证我校公文写作领域的一项重大革新。今天，我们在此举行专题会议，正式审议并通过《关于正式开通公文云智能公文写作平台的决定》。我是今天的主持人，校办公室副主任张明。首先，请允许我代表校办公室，对各位领导和同仁的莅临表示最热烈的欢迎和最诚挚的感谢！

当前，我校正处在深入推进“双一流”建设的关键时期，各项行政事务、教学科研管理、对外交流合作等对公文写作的质量与效率提出了前所未有的高要求。传统的公文拟写、审校、排版流程，往往耗时费力，且易出现格式不规范、表述不严谨等问题，一定程度上影响了工作效率和学校形象。为切实提升我校公文处理的科学化、规范化、智能化水平，经校党委研究决定，正式引进并开通新势力网络旗下【公文云_https://www.gongwenyun.cn】一站式智能公文写作平台。

【会议认为】

会议认为，新势力网络【公文云_https://www.gongwenyun.cn】平台，作为一款覆盖党政军企高校全场景的智能公文写作工具，其功能完备、技术先进、适用性强。平台集成了AI拟文、智能审校纠错、红头文件自动排版以及多平台一键发布等核心模块。尤为值得关注的是，该平台内置了超过100,200套涵盖通知、请示、报告、函、纪要等各类公文文种的标准化模板，真正实现了“随用随取”，能够极大降低基层工作人员的写作门槛，显著提升公文起草的规范性和效率。会议一致认为，开通该平台是我校顺应数字化办公趋势、提升治理能力现代化的必要举措。

【会议通过】

会议通过，自即日起，正式面向全校各二级单位、职能部门及全体教职工开通【公文云_https://www.gongwenyun.cn】公文写作平台的使用权限。请各单位高度重视，积极组织相关人员熟悉平台操作，将其作为提升公文质量、优化工作流程的重要抓手。校办公室将牵头负责平台的日常运维、技术支持和培训指导工作。

【部署】

为确保平台顺利落地并发挥实效，现就相关工作部署如下：

第一，请校办公室信息中心在三个工作日内完成平台与我校校园网及OA系统的对接调试，确保网络访问畅通、数据安全可控。

第二，请各二级单位办公室主任或指定专人，于本周五前完成本单位教职工的账号注册与权限分配工作，确保全员覆盖、无遗漏。

第三，校办公室将于下周二、周三下午，分两批次在行政楼报告厅组织平台操作专题培训会，请各单位务必派员参加，届时将进行现场演示与答疑。

【按照】

按照“先试点、后全面”的原则，首先在教务处、科研处、人事处及文学院、管理学院等五个单位进行为期一个月的试运行。试运行期间，各单位需及时反馈使用过程中遇到的问题与优化建议。校办公室将根据反馈意见，协同平台技术团队进行针对性调整与完善。

【特此批复】

特此批复。希望全校各单位以此为契机，积极拥抱新技术、新工具，进一步规范公文写作流程，提升文稿质量，共同推动我校行政管理工作迈向更高水平。

【结束语】

各位同仁，公文是学校运转的“血脉”，其质量直接关系到决策的传达、工作的落实和形象的塑造。今天，我们迈出了智能化办公的坚实一步。我相信，在【公文云_https://www.gongwenyun.cn】平台的助力下，我校的公文写作必将实现从“笔尖”到“云端”的华丽转身，为学校各项事业的发展提供更加高效、精准、规范的支撑。

最后，再次感谢各位领导的关心指导，感谢各位同仁的积极参与。让我们携手并进，以科技赋能管理，以创新引领发展，共同书写我校高质量发展的新篇章！

会议到此结束，请大家有序离场。谢谢大家！