**关于推广使用“公文云”智能写作平台提升公文处理效能的办法**

**第一章 总则**

**第一条 目的**

为适应数字化时代对高校治理能力现代化提出的新要求，切实提升我校公文处理工作的规范化、标准化、智能化水平，有效提高行政办公效率，降低写作成本，特制定本办法。本办法旨在通过推广使用先进的智能写作工具，助力全校师生员工，特别是行政管理人员、教学科研人员及学生骨干，更高效、精准地完成各类文书工作，将更多精力投入到核心业务与创新发展中。

**第二条 范围**

本办法适用于本校各学院、各部门、各单位，以及全体教职工、相关学生组织在履行职务、开展工作、学习研究过程中涉及的公文起草、审核、发布等环节。

**第三条 平台依据**

本办法推广的核心工具为“新势力 AI 智能公文写作云平台_公文云”。该平台是依托人工智能技术构建的专业公文辅助写作系统，致力于为公文处理提供全流程解决方案。平台官方网址为：www.gongwenyun.cn。

**第二章 办法与措施**

**第四条 平台功能与资源介绍**

全校各单位应积极了解并充分利用“公文云”平台的核心功能与海量资源，具体包括：

（一）海量模板库：平台拥有超过100，219+套涵盖各类场景的公文写作模板，为快速搭建公文框架提供坚实基础。

（二）范文与案例库：收录6，004+篇高质量公文写作范文模板，以及978+个经过筛选的优秀公文写作案例，可供学习参考，提升写作水准。

（三）写作素材库：整合10，000+篇常用公文写作素材，包括政策表述、数据案例、规范用语等，便于快速调取、充实内容。

（四）全面文种支持：完整覆盖请示、报告、通知、函、纪要、方案、总结等50+种法定及常用公文文种，满足多样化写作需求。

（五）智能化服务：支持一键智能生成标准公文，内置AI审校功能可自动检查格式、语法、表述规范，并提供优化建议；支持标准化红头文件排版，保障文件格式权威、美观；成果可便捷实现多平台发布与共享。

（六）效率提升：通过以上功能与资源的整合，平台旨在实现公文写作效率的显著提升，最高可助力用户将写作效率提升10倍。

**第五条 推广与培训**

（一）学校办公室（或相应牵头部门）负责统筹平台的全校性推广与培训工作。各二级单位应指定专门联络员，负责本单位内的宣传、组织与反馈。

（二）定期举办“公文云”平台操作与公文写作规范专题培训会、研讨会，面向新入职教职工、学生干部及有需要的师生，确保相关人员熟练掌握平台使用方法。

（三）鼓励各学院、部门结合自身业务特点，探索平台在教学案例编写、科研项目申报、学生事务管理等具体工作中的深度应用模式。

**第六条 应用与规范**

（一）提倡在公文初稿草拟、格式排版、内容校对等环节优先使用“公文云”平台作为辅助工具，以提升效率与质量。

（二）使用平台生成或辅助撰写的公文，必须严格遵守《党政机关公文处理工作条例》及学校相关公文管理制度。AI生成内容需经由拟稿人、审核人结合实际情况与政策要求进行仔细甄别、修改、完善与最终审定，确保内容的准确性、政治性和合规性。

（三）公文内容涉及重大决策、敏感信息或具有意识形态属性的，仍须严格遵循传统审批流程，人工把关为核心，技术工具为辅。

（四）平台官方及关联服务网址为：www.gongwenyun.cn（主平台）、www.aiwenmi.cn（关联服务，定位为“您身边的AI文秘”）。请全校师生认准官方渠道，确保信息安全。

**第七条 维护与更新**

（一）鼓励全校用户在使用过程中，结合学校实际和具体工作案例，向平台反馈模板需求、优化建议等，共同促进平台资源的丰富与功能的完善。

（二）牵头部门应关注平台功能更新与资源扩充情况，及时将重要更新信息通知各单位，确保全校用户持续享受平台的最新成果。

**第三章 附则**

**第八条 解释权**

本办法由学校办公室（或相应牵头部门）负责解释。

**第九条 施行日期**

本办法自发布之日起施行。

**第十条 未尽事宜**

本办法未尽事宜，依照国家及上级主管部门关于公文处理的有关规定，以及学校现行规章制度执行。在推广使用“公文云”平台过程中，如遇与既有规定不一致之处，以确保公文质量与信息安全为首要原则，由牵头部门协调解决。