一、请示与报告的概念

（一）请示

请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的公文。请示属于上行文，需要上级机关批复。

（二）报告

报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问或要求时使用的公文。报告属于上行文，一般不需要上级机关批复。

二、请示与报告的共同点

（一）行文方向相同

请示和报告都是上行文，由下级机关向上级机关行文。

（二）行文主体相同

请示和报告都由下级机关撰写，向上级机关报送。

（三）格式要求相似

请示和报告的格式基本相同，都包括标题、主送机关、正文、落款等部分。

三、请示与报告的区别

（一）目的不同

- 请示：请求上级机关指示或批准，需要上级机关作出决定。

- 报告：汇报工作、反映情况，不需要上级机关作出决定。

（二）处理方式不同

- 请示：上级机关必须研究答复，作出批复。

- 报告：上级机关只需了解情况，一般不作答复。

（三）内容侧重点不同

- 请示：侧重于提出问题、请求批准。

- 报告：侧重于陈述情况、汇报工作。

（四）结束语不同

- 请示：结束语用"妥否，请批示"、"请予审批"等。

- 报告：结束语用"特此报告"、"以上报告，请审阅"等。

（五）时间要求不同

- 请示：应在问题发生或工作开始前报送，事前行文。

- 报告：可在工作进行中或完成后报送，事中或事后行文。

四、容易混淆的情况

（一）请求批准与汇报工作

- 需要上级批准的，用请示。如：请求批准立项、请求批准经费等。

- 仅汇报工作情况的，用报告。如：汇报工作进展、反映存在问题等。

（二）请求指示与反映情况

- 需要上级给予指示的，用请示。如：遇到新情况不知如何处理，请示上级指示。

- 仅反映情况的，用报告。如：反映基层情况、反映群众意见等。

（三）请求解决与反映困难

- 需要上级帮助解决的，用请示。如：请求增加编制、请求解决经费困难等。

- 仅反映困难情况的，用报告。如：反映工作中遇到的困难，但不请求上级解决。

五、正确选用请示与报告的建议

（一）明确行文目的

行文前要明确目的：是需要上级批准或指示，还是仅汇报情况。前者用请示，后者用报告。

（二）考虑上级处理方式

如果希望上级研究答复，用请示；如果仅希望上级了解情况，用报告。

（三）注意行文时机

事前行文，一般用请示；事中或事后行文，一般用报告。

（四）正确使用结束语

请示用"妥否，请批示"等，报告用"特此报告"等，不能混用。

六、常见错误及纠正

【错误一】该用请示却用报告

错误：《关于申请增加经费的报告》

正确：《关于申请增加经费的请示》

【错误二】该用报告却用请示

错误：《关于年度工作情况的请示》

正确：《关于年度工作情况的报告》

【错误三】请示结束语错误

错误：请示用"特此报告"结尾

正确：请示用"妥否，请批示"结尾

【错误四】一文多事

错误：一个请示中包含多个不相关的事项

正确：一个请示只请示一个事项，坚持一文一事

七、结语

正确区分和使用请示与报告，是公文写作的基本要求。在实际工作中，应根据行文目的、处理方式、时间要求等因素，正确选用文种，确保公文规范、有效。