一、通知的概念

通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文时使用的公文。通知是党政机关公文中使用频率最高的文种之一。

二、通知的特点

（一）使用范围广

通知的使用范围非常广泛，各级党政机关、社会团体、企事业单位都可以使用通知。

（二）使用频率高

在各类公文中，通知是使用频率最高的文种，约占公文总数的50%以上。

（三）时效性强

通知一般要求受文者及时知晓或办理相关事项，具有较强的时效性。

三、通知的分类

（一）发布性通知

用于发布行政法规、规章、制度等。如：《关于印发〈XX管理办法〉的通知》

（二）指示性通知

用于向下级机关布置工作、传达指示。如：《关于做好XX工作的通知》

（三）告知性通知

用于告知有关单位或人员需要周知的事项。如：《关于召开XX会议的通知》

（四）批转、转发性通知

用于批转下级机关公文或转发上级机关、同级机关公文。如：《关于转发XX文件的通知》

四、通知的格式

（一）标题

通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。如：《XX局关于召开年度工作会议的通知》

（二）主送机关

写在标题之下，正文之上，顶格书写，后加冒号。

（三）正文

通知正文一般包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。

1. 通知缘由：说明发通知的原因、目的或依据。

2. 通知事项：具体说明需要通知的内容。

3. 通知要求：对受文者提出具体要求或希望。

（四）落款

包括发文机关署名和成文日期。

五、通知写作范例

【范例一：会议通知】

关于召开2024年度工作总结会议的通知

各科室、各下属单位：

为全面总结2024年工作，部署2025年重点任务，经研究，决定召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

2024年12月28日（星期五）上午9:00

二、会议地点

局机关三楼会议室

三、参会人员

1. 局领导班子成员；

2. 各科室负责人；

3. 各下属单位主要负责人。

四、会议内容

1. 各科室、各单位汇报2024年工作完成情况；

2. 分管领导点评工作；

3. 主要领导总结讲话，部署2025年工作。

五、会议要求

1. 请参会人员提前10分钟入场签到；

2. 请各科室、各单位提前准备好汇报材料；

3. 会议期间请将手机调至静音或关机状态。

XX局办公室

2024年12月20日

六、通知写作注意事项

（一）标题要准确

标题应准确概括通知的主要内容，使人一目了然。

（二）缘由要充分

通知缘由应充分、合理，使人理解发通知的必要性。

（三）事项要具体

通知事项应具体、明确，便于执行或知晓。

（四）要求要明确

通知要求应明确、具体，具有可操作性。