一、公文格式概述

公文格式是指公文的各个组成部分在页面上的排列形式和书写要求。根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，公文格式主要包括以下要素：

1. 版头：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。

2. 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。

3. 版记：包括抄送机关、印发机关和印发日期等。

二、页面设置

（一）纸张规格

公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

（二）页边距

- 上边距（天头）：37mm±1mm

- 下边距（地脚）：35mm±1mm

- 左边距（订口）：28mm±1mm

- 右边距（切口）：26mm±1mm

三、字体字号要求

（一）版头部分

- 发文机关标志：小标宋体字，颜色为红色，以醒目、庄重为原则。

- 发文字号：3号仿宋体字。

- 签发人：3号仿宋体字，签发人姓名使用同号楷体字。

（二）主体部分

- 标题：2号小标宋体字。

- 主送机关：3号仿宋体字。

- 正文：3号仿宋体字，每面22行，每行28字。

- 附件说明：3号仿宋体字。

- 发文机关署名、成文日期：3号仿宋体字。

四、段落格式

（一）行距

公文正文行距一般设置为固定值28磅。

（二）首行缩进

正文首行缩进2字符，约等于两个汉字的位置。

（三）段间距

段前、段后间距一般设置为0，段落之间通过换行区分。

五、特殊格式要求

（一）标题格式

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（二）正文层次

正文中的层次序数依次为：

- 第一层：一、二、三、……

- 第二层：（一）（二）（三）……

- 第三层：1. 2. 3. ……

- 第四层：（1）（2）（3）……

（三）附件说明

如有附件，在正文下空一行，左空二字编排"附件："字样，后标明附件的名称，附件名称后不加标点符号。

六、常见错误及纠正

（一）标题格式错误

错误：标题使用黑体或宋体

正确：标题应使用小标宋体字

（二）正文格式错误

错误：正文使用宋体或黑体

正确：正文应使用仿宋体字

（三）行距设置错误

错误：行距设置为单倍行距或1.5倍行距

正确：行距应设置为固定值28磅

（四）首行缩进错误

错误：首行不缩进或缩进4字符

正确：首行应缩进2字符

七、结语

掌握公文格式规范是写好公文的基础。在实际工作中，应严格按照国家标准要求，确保公文格式规范、庄重、美观，体现公文的严肃性和权威性。